1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für das Deutsche Institut für Zertifizierung und Validierung einen hohen Stellenwert.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Im Rahmen der Nutzung unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung unserer Online-Dienste, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Zertifizierungs- und Validierungsverfahren oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber,
- welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,
- zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt,
- auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht,
- wie lange Daten gespeichert werden,
- welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ValiCert Service Deutschland GmbH
Marsdorfer Straße 31
50858 Köln
E-Mail: info@valicert.de
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Justin Amian
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wurde im vorliegenden Briefing-Dokument nicht benannt.
Datenschutzbeauftragter: wird nachgereicht
Kontakt Datenschutzbeauftragter: wird nachgereicht
4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Durchführung von Zertifizierungs- und Validierungsverfahren erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation, einer professionellen Außendarstellung sowie einem sicheren Betrieb der Website erfolgt,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern gesetzliche Verpflichtungen bestehen.
5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.
Im Kontaktformular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Vorname
- Nachname
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachricht / Freitextangaben
- gewünschte Zertifizierungsleistung, sofern diese im Anfrageformular ausgewählt wird
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.
Die übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Konkrete Speicherdauer: wird nachgereicht
6. Anfrageformular „Anfrage stellen“ / „Angebot anfordern“
Auf der Website kann ein Anfrageformular eingebunden werden, über das Nutzer eine Anfrage zu bestimmten Zertifizierungsleistungen stellen können.
Dabei kann abgefragt werden, für welche Zertifizierung Interesse besteht, zum Beispiel:
- ISO 9001
- ISO 9002
- AMS Arbeitsschutzmanagementsystem
- Personenzertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 17024
- ISO 14001
- ESG-Reporting-Standards
- ISO/IEC 27001
Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung möglicher Zertifizierungs- oder Validierungsverfahren verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertragsschluss oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Soweit die Verarbeitung der allgemeinen Kommunikation dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Verarbeitung im Rahmen von Zertifizierungs- und Validierungsverfahren
Im Rahmen von Zertifizierungs- und Validierungsverfahren können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Vorbereitung, Durchführung oder Dokumentation entsprechender Verfahren erforderlich ist.
Dies kann insbesondere Daten von Ansprechpartnern, Fachkräften, Unternehmen oder sonstigen beteiligten Personen betreffen.
Konkrete Datenkategorien: wird nachgereicht
Konkrete Empfänger oder Prüfinstanzen: wird nachgereicht
Konkrete Speicherdauer: wird nachgereicht
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation von Zertifizierungs- und Validierungsprozessen.
8. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- verwendeter Browser
- Betriebssystem
- aufgerufene Seiten
Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.
Hosting-Anbieter: wird nachgereicht
Serverstandort: wird nachgereicht
Speicherdauer der Server-Logfiles: wird nachgereicht
9. Cookies
Informationen zum Einsatz von Cookies wurden im vorliegenden Briefing-Dokument nicht konkret benannt.
Cookies / Cookie-Banner: wird nachgereicht
Eingesetzte Cookie-Technologien: wird nachgereicht
Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies: wird nachgereicht
10. Analyse-Tools und Tracking
Informationen zum Einsatz von Analyse-Tools, Tracking-Diensten oder vergleichbaren Technologien wurden im vorliegenden Briefing-Dokument nicht konkret benannt.
Analyse-Tools: wird nachgereicht
Tracking-Dienste: wird nachgereicht
Einwilligungsmanagement: wird nachgereicht
11. Externe Dienste, Schriftarten und Medien
Informationen zum Einsatz externer Dienste, Schriftarten, Karten, eingebetteter Medien oder sonstiger Drittanbieter wurden im vorliegenden Briefing-Dokument nicht konkret benannt.
Externe Schriftarten: wird nachgereicht
Eingebettete Medien: wird nachgereicht
Weitere Drittanbieter-Dienste: wird nachgereicht
12. Social Media
Nach den Angaben im Briefing-Dokument sind keine Social-Media-Verlinkungen vorgesehen.
Sollten zukünftig Social-Media-Links, Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte von sozialen Netzwerken verwendet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
13. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Zertifizierungs- und Validierungsverfahren, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
Konkrete Empfänger personenbezogener Daten: wird nachgereicht
Auftragsverarbeiter: wird nachgereicht
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Konkrete Speicherfristen für Kontaktanfragen: wird nachgereicht
Konkrete Speicherfristen für Zertifizierungs- und Validierungsverfahren: wird nachgereicht
Konkrete gesetzliche Aufbewahrungsfristen: wird nachgereicht
15. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Widerruf bereits erteilter Einwilligungen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
ValiCert Service Deutschland GmbH
Marsdorfer Straße 31
50858 Köln
E-Mail: info@valicert.de
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde: wird nachgereicht
17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website der ValiCert Service Deutschland GmbH / Deutsches Institut für Zertifizierung und Validierung.
Da sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern können, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Stand: wird nachgereicht